In Blog | 0 comments

“A fost o nuntă memorabilă! Mireasa frumoasă, locația superbă și entertainment-ul senzațional! Am participat la o petrecere de zile mari alături de prieteni și de invitați! Cu siguranță a fost cea mai reușită nuntă la care am participat!”

Ei bine, nu-i așa că ai vrea să auzi aceste comentarii despre nunta ta?

Experiența practică relevă faptul că peste 80% din succesul unei nunți poate fi determinat decalitatea alegerii formației live, în speță a entertainment-ului!

Recomandarea mea în acest context? Alege înțelept, ca să fii martorul nunții tale fabuloase!

Alegere, așadar,  live entertainment-ul potrivit!

A selecta entertainment-ul potrivit pentru nunta ta nu ar trebui să fie un prilej de mari bătăi de cap!

Iată câteva întrebări-cheie la care ar trebui să răspunzi și câteva ponturi pentru a selecta cel mai bun artist/ cea mai bună formație live pentru nunta ta!

• Ce tip (gen) de band live vreau pentru nunta mea?
• Cum găsesc muzicianul sau formația live cele mai potrivite?
• Prestația muzicală va fi potrivită cu așteptările mele?
• Ce detalii sunt necesare pentru a fi organizat?
• Cât de mult ar trebui să cheltuiesc pentru a angaja un muzician profesionist?
• Când trebuie să angajez formația sau muzicianul (performerii)?

1 – Trebuie să ai o viziune pentru nunta ta!

Imaginează-ți ambientul pe care vrei să-l creezi pentru nunta ta. Exact cel pe care tu dorești să îl ai atunci când mergi la o nuntă! Gândește totul în detaliu, în funcție de cum începe evenimentul și de momentul zilei în care va începe nunta (încă în cursul zilei sau seara)

Iată câteva condiții de care ai vrea, cu siguranță, să beneficiezi:

•  un fond muzical romantic în timpul cocktail-ului de primire și socializare
• o frumoasă voce live în timpul mesei, care să inspire și să îi și distreze pe invitații tăi
• o atmosferă de party o dată cu începutul serii/nopții, pentru ca invitații tăi să danseze și să aibă parte de mult fun!

Dacă dorești ca toate cele de mai sus să se întâmple, atunci ai nevoie de grupul muzical (artiștii)flexibil și capabil pentru a livra invitaților tăi, în funcție de momentul ales al evenimentului, muzica și starea potrivită!

2 – Trebuie să știi( sau, de ce nu?, trebuie să afli) pe cine să contactezi pentru a-ți organiza un entertainment live potrivit conceptului nunții tale!

Sunt câteva variante sau opțiuni pentru a angaja o formație/ un artist live.

În cazul în care:

•  Angajezi direct artistul. Asigură-te că vorbești cu liderul trupei sau cu reprezentantul acestuia, care să-ți livreze toate informațiile și condițiile necesare pentru a lua decizia corectă.
• Întreabă-ți prietenii dacă ei îți pot face recomandări. Cu siguranță ei au mai fost la alte nunți și au văzut formația prestând live. Nu toți marii muzicieni au un repertoriu potrivit sau o experiență în a presta artistic la acest tip de eveniment.
• Angajezi indirect, printr-un specialist în organizarea de evenimente live. Consultantul tău poate, în cele mai multe cazuri, să fie de mare ajutor și împreună puteți să concepeți un pachet de entertainment potrivit pentru nunta ta!
• Specialistul în organizarea de evenimente percepe un extra comision, care este normal și necesar!
• Angajezi direct sau indirect, prin reprezentanții locației pe care ai închiriat-o. Dacă alegi această variantă, atunci verifică ce artiști au cântat live la alte nunți pe care organizatorii le-au găzduit în locație. Te pot pune în legătură directă sau aceștia pot să intre în oferta (pachetul) închirierii locației pentru nunta ta.

3 – Artistul trebuie să fie flexibil și deschis ideilor și conceptului tău!

Când consideri că ai găsit formația cea mai potrivită, asigură-te că:

• Oferă o varietate de genuri muzicale pentru a creea diferite stări pentru fiecare moment al evenimentului tău
• Oferă o diversitate de stiluri muzicale care se potrivesc pentru toți invitații tăi (trebuie să ai în calcul aspecte ce țin de vârstă, educație etc.etc.)
• Oferă mai multe formule de formație, în funcție de bugetul pe care îl ai la dispoziție
• Te lasă să îți alegi anumite piese din playlist-ul tău, chiar și dacă vrei să deschidă momentul principal cu o altă piesă, care nu este în repertoriul lor
• Pot cânta atât în locație închisă (indoor), cât și în locație deschisă (outdoor)
• Te lasă să pregătești partea tehnică beneficiind de sprijinul unei alte firme locale, în cazul în care este necesar și avantajos pentru tine acest lucru!

4 – Cere un demo!

Liniștea ta este importantă, așa că fii sigur că decizia pe care ai luat-o în privința formației este cea mai potrivită. Pentru asta, cere un demo (CD și VIDEO). Cere recomandări de la prieteni și o invitație pentru a-i vedea cântând live! În felul acesta, îți poți forma cea mai bună părere despre ei!

• Un site/ cont de Facebook
• O listă cu locațiile și tipurile de evenimente unde au mai cântat!

5 – Fii pregătit pentru un entertainment de succes!

Pregătirea și organizarea sunt elementele-cheie pentru orice eveniment de succes și aici trebuie să incluzi și nunta ta! Se aplică pentru ambele părți, adică atât pentru tine, cât și pentru artiști!

• Vorbește cu ei (prin agent sau direct, în funcție de modul în care ai ales să îi angajezi)
• Discută despre obiectivul tău în privința entertainment-ului, tipului de muzică și tipului de melodii preferate din playlist-ul lor.
• Fă-ți un desfășurător împreună cu band-ul sau cu agentul cu care ai hotărât să lucrezi.
• Verifică dacă dress-code-ul band-ului este adecvat temei petrecerii tale!
• Ce rider tehnic este necesar pentru ca band-ul să poată livra cea mai bună performanță muzicală invitaților tăi?
• Pune-i în legătură cu persoana responsabilă de partea de entertainment a nunții tale, în cazul în care ai așa ceva!
• Verifică și comunică toate detaliile în privința ajungerii la locație, precum și referitoare la oră!

6 – Negociază prețul, care trebuie să fie un câștig pentru ambele părți!

Este bine să știi aproximativ cât vrei să cheltuiești cu formația muzicală. Care este bugetul de care dispui?

Foarte important, deși mulți nu iau în seamă acest aspect: peste 80% din succesul nunții tale depinde de conținutul muzical și de calitatea entertainment-ului ales!

• Spre exemplu, atunci când negociezi costul artistului/formației este important să înțelegi cum se compun costurile!
• Costurile pot varia, în funcție de:
• Calitatea și experiența formației/artistului
• Numărul de artiști care participă la evenimentul tău
• Durata prestației lor
• Dacă este necesar și cât costă echipamentul tehnic
• Costurile de transport, masa, protocolul și cazarea lor
• Condițiile de plată (avans etc.)
• Taxele!

Dacă ai un buget limitat sau o limitare a spațiului locației, găsește un grup care poate performa într-un număr mai mic de membri și care îți poate livra totuși un conținut muzical bogat și distractivpentru invitații tăi!

Este un compromis, însă poate fi unul de succes, atâta timp cât agentul la care apelezi sau formația sunt niște adevărați profesioniști!

Cere o confirmare scrisă pentu toate detaliile necesare și pentru a te asigura din toate punctele de vedere că ai garanția confirmării artiștilor!

7 – Caută și angajează formația sau artiștii din timp!

În funcție de timpul pe care îl ai la dispoziție, după ce ați hotărât ziua nunții, îți recomand ca pasul următor, chiar și în cazul în care nu ai ales locația, să fie acela de a căuta să-ți asiguri artiștii potriviți! Cu cât mai repede, cu atât ai șansa să găsești disponibili formația sau artiștii pe care ți-i dorești la nunta ta! Sunt cazuri în care poți aranja cu agentul artistului pe care l-ai ales, să îți acorde o perioadă limitată de timp pentru confirmarea finală.

Îți doresc să fii cât mai inspirat în alegerea artiștilor potriviți! Meriți ce este mai bun în entertainment pentru nunta ta!

Mulțumesc pentru că parcurgeți alături de mine “Lecția de Entertaining” și aștept toate comentariile voastre la subiect!

Pentru mai multe informații și recomandări care pot face din nunta Dumneavoastră evenimentul la care ați visat dintotdeauna, dar și pentru povești pline de farmec din culisele entertaining-ului profesionist, ramai cu  www.paulsoll.com.